Organiser votre bureau

Clémence

Passionnée de littérature et de voyage, Clémence est heureuse un livre à la main et au soleil dans son jardin. Écrire des textes et parler différentes langues étrangères font partie de ses activités préférées. En matière de déco ou d’organisation, elle saura toujours vous porter conseil et alimente régulièrement notre blog de ses articles créatifs.

• Les organiseurs : on ne peut pas imaginer un bureau sans organiseur, outil indispensable et compact. Ses compartiments de tailles et formats différents accueilleront toutes vos affaires, depuis les petits trombones qui ont tendance à tomber par terre jusqu’aux larges feuilles A4 qui s’accumulent sur votre bureau en passant par les dernières enveloppes non encore ouvertes. Les organiseurs allient format peu encombrant et design constitué de petits et grands emplacements pour vous permettre de retrouver vos outils très rapidement et éviter de les abîmer. En bambou, métal design maille ou similicuir de différentes couleurs, petits et grands organiseurs vous feront gagner beaucoup de temps et vous permettront de toujours savoir où sont vos affaires.
• Les range-documents : que vous soyez à la maison ou au bureau, un range-documents, c’est-à-dire un long casier plat, généralement de format A4, est un allié indispensable ! Le nouveau contrat de votre client ne peut souffrir un coin corné et quand votre notice de 90 pages commence à se mettre en désordre, c’est du temps de travail et de l’énergie gaspillés ! Un range-documents, une corbeille à courrier ou un porte-revues vous offrent l’espace suffisant pour déposer délicatement vos papiers importants. Certains range-documents sont empilables, ce qui vous fait gagner beaucoup de place en hauteur, d’autres sont déjà équipés de plusieurs niveaux. Notre astuce : vous pouvez utiliser des intercalaires comme vous le feriez dans un classeur, pour délimiter les différents domaines de votre classement et retrouver les documents voulus plus rapidement, sans devoir pour autant les détacher d’un support ou les retirer d’une pochette plastique.

• Les supports à cartes de visite : pas indispensables ? Laissez-nous vous démontrer le contraire. Sur un bureau ou un comptoir auquel vos clients ont accès, une pile de cartes de visite seule fera plutôt mauvais effet. Il faut les présenter de manière élégante, car elles constituent elles-mêmes le souvenir que votre client (potentiel) garde de vous, depuis l’instant où il les voit joliment organisées sur un porte-cartes de visite jusqu’à celui où il retrouve le précieux papier dans son porte-monnaie exactement au moment où il a besoin de vos services. Et si votre bureau reste fermé au public, vous pourrez en outre utiliser un porte-cartes de visite pour garder petits morceaux de papier pratiques lors d’un échange téléphonique… ou bien pour ranger les cartes de visite de vos partenaires ! Dans tous les cas, rien n’est perdu et vous restez paré à toute éventualité.
• Les panneaux d’affichage : à la fois efficace et décoratif, un panneau d’affichage viendra compléter votre calendrier électronique tout en vous permettant de rajouter une touche personnelle à l’aide d’une photo de votre animal de compagnie, d’aimants amusants ou encore de dessins créés pendant la pause ! Là aussi, il en existe de nombreuses variantes : tableau blanc, tableau à craie, plaque de liège ou même élégante surface en verre. Comme pour tous les autres outils, vous pouvez choisir l’article qui s’accordera le mieux aux couleurs des murs et des meubles, pour ne pas vous laisser déconcentrer par un trop grand mélange de couleurs. Et si votre bureau n’accueille aucun client, rien ne vous empêche d’ajouter un rendez-vous à l’école ou votre liste de courses, pour être sûr de ne rien oublier.